Ich habe zwei Informationsbücher rund um den Schüleraustausch und viele Erfahrungsberichte ehemaliger durchgelesen. Am Anfang der letzten Woche haben wir Fotos für meinen Blog und die Presse gemacht. Den dazugehörigen Artikel gibt es dann Mittwoch in der Zeitung zu lesen.
Letzte Woche habe ich mich Rechercheaufgaben gewidmet. Ich habe eine Excel-Liste mit Schulen aus ganz Berlin bekommen und die Adressen, Telefonnummern, E-Mail Adressen und Faxnummern aktualisiert, damit wenn wir die Einladungen für die Messen an die Schulen verschicken, so wenig wie möglich wieder zurück geschickt bekommen. Außerdem habe ich für unsere neue Messe in Erlangen, Jugendeinrichtungen/Clubs und Jugendorganisationen recherchiert, an die wir ebenfalls Einladungen für die Messe in Erlangen versenden um noch mehr Jugendliche auf unsere Messe aufmerksam zu machen, oder ihnen die Chance zu geben, sich konkret mit dem Thema Auslandsjahr auseinander zu setzen. Da Erlangen ein neuer Standort ist, habe ich ebenfalls die relevante Presse in Erlangen im Internet recherchiert und in eine Excel Tabelle mit allen dazugehörigen Informationen eingetragen. Die Jugendorganisationen- und Presse-Recherche habe ich ebenfalls mit der Stadt München gemacht. Dann wurde es Zeit für meine ersten Telefonate.
Da nächstes Wochenende die Messe in Münster stattfindet, musste die Presse in Münster ebenfalls informiert werden. Also habe ich eine Liste mit den vier wichtigsten Presse Unternehmen bekommen und diese angerufen und herzlich zu der Messe eingeladen und um eine E-Mail Adresse gebeten, an die wir unsere Einladungen versenden können.
Da im Februar eine Messe in Konstanz geplant ist, habe ich Schulen recherchiert, die in Konstanz als auch in der Schweiz liegen und diese in eine Excel Tabelle mit allen dazugehörigen Informationen eingetragen. Langeweile kam also nicht vor; man hatte immer etwas zu tun.
