In 5 Schritten den besten Anbieter für Schüleraustausch, Freiwilligendienst und Work and Travel finden

Dr. Michael Eckstein ist Gründer der Deutschen Stiftung Völkerverständigung und Herausgeber eines E-Books zum Thema "Die Anbieter-Auswahl". Hier erläutert er, wie du in wenigen Schritten den besten Anbieter finden kannst.

Wozu braucht man eine Austausch-Organisation, Schulberatung, einen Sprachreiseveranstalter?

Die Antwort sieht man, wenn man überlegt, was ein guter Anbieter leistet:

1.    Das Wichtigste ist die Beratung im Vorfeld deiner Entscheidung. Dabei geht es zuerst um dich, deine Interessen und Motive für den Auslandsaufenthalt.

2.    Auf dieser Grundlage sucht der Bildungsberater für dich daspassende Angebot und gute Alternativen.

3.    Deine Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt. Das Wichtigste ist, dass du vor dem Start zumindest grobe Informationen über Land, Leute, das dortige Bildungs- und Gesellschaftssystem und die grundlenden Umgangsformen bekommst.

4.    Die Organisation der Reise ins Ausland (und zurück) Dies umfasst die Reise und Informationen zur Reisevorbereitung sowie die Unterstützung bei Fragen rund um Visum, Versicherungen und Formalien.

5.    Deine Betreuung im Ausland Dabei geht es um die Funktion als Ansprechpartner, wenn du Fragen hast, vor allem zu Beginn – und um konkrete Hilfe, wenn es Klärungsbedarf mit der Schule oder deiner Gastfamilie geben sollte. Im „Ernstfall“ wird der örtliche Vertreter der Austausch-Organisation mit Behörden sprechen und bei Bedarf eine andere Schule und / oder eine neue Gastfamilie für dich finden.

Wer ist der beste Anbieter für dich?

„Wie finde ich die richtige Austausch-Organisation“ ist eine Frage, die du am besten klären kannst, indem du schrittweise vorgehst. Die Vielzahl der Anbieter auf dem Austausch-Markt in Deutschland hat viel damit zu tun, dass es nicht generell „die“ beste Organisation gibt; jeder Anbieter hat spezielle Stärken. Außerdem muss man aufpassen: Es gibt auch unseriöse Geschäftemacher, die sich als Anbieter präsentieren.

Die USA sind das Traumziel der meisten jungen Deutschen (Foto: istock.com)

Schritt 1: Deine Ziele und Möglichkeiten – überlege, was du willst

Was ist dir wichtig, wenn du ins Ausland gehst? Dazu solltest du folgende Fragen klären:

Willst du eine andere Kultur hautnah erleben?

Willst du eine spezielle Sprache (besser) lernen?

Wann willst du ins Ausland gehen?

Was darf dein Auslandsaufenthalt kosten?

 Schritt 2: Gewinne einen Überblick über das Angebot

Im nächsten Schritt verschaffst du dir einen ersten Überblick über das Angebot. Damit kannst du einschätzen, „was geht und was nicht“ und kannst auch deine Vorstellungen überprüfen. Dazu können wir dir empfehlen:

• Ehemalige Austauschschüler fragen
• Internet, Bücher, E-Books: Wir empfehlen nur neutrale Internetseiten und Bücher und haben selbst ein für dich Informationsangebot aufgebaut: Im Internet das SchülerAustausch-Portal (www.schueleraustausch-portal.de) und die E-Books „Schüleraustausch KOMPAKT“, die du auf dem Portal herunter laden kannst. Auf dem SchülerAustausch-Portal findest du auch Erfahrungsberichte Ehemaliger, die dir einen persönlichen Eindruck von der Leistung der jeweiligen Organisation vermitteln. Beides ist für dich kostenfrei.
• SchülerAustausch-Messen: Auf den SchülerAustausch-Messen findest du die Möglichkeit zur umfassenden persönlichen Information. Der Eintritt ist kostenfrei. Orte und Termine findest du auf dem SchülerAustausch-Portal.

Schritt 3: Finde heraus, welche Anbieter dein Wunsch-Programm haben

Jetzt kannst du daran gehen, ganz konkret nach den Anbietern zu suchen, deren Angebote passen können. Die Angebote ändern sich teilweise täglich. Daher gibt es aus unserer Sicht nur zwei empfehlenswerte Quellen.

• Internet, E-Books: Im Internet kannst du generell sehen, wer die interessanten Programme und Länder anbietet. Einfacher als das mühsame Durchsuchen der einzelnen Internetseiten der Anbieter ist es, wenn man einen vorbereiteten Überblick bekommt und leicht vergleichen kann. Dafür haben wir ein neutrales Informa­tionsangebot für dich: Die Anbietersuche im SchülerAustausch-Portal (www.schueleraustausch-portal.de) und die E-Books „Schüleraustausch KOMPAKT“, die du auf dem Portal herunter laden kannst.
• SchülerAustausch-Messen: Auf den SchülerAustausch-Messen bekommst du die Chance, mit mehreren füh­renden Anbietern, neutralen Beratungsinstitutionen, Botschaften und Konsulaten persönlich zu sprechen. Parallel gibt es Fachvorträge und Erfahrungsberichte mit der Möglichkeit, direkte Rückfragen zu stellen und Tipps zu bekommen. Die Messen finden bundesweit statt. Der Eintritt ist kostenfrei. Orte und Termine fin­dest du auf dem SchülerAustausch-Portal.

ACHTUNG: Manche Anbieter laden zu „Messen“ ein, wo sie ihre Programme vorstellen. Du wirst dort keinen neutralen Vergleich zu anderen Angeboten bekommen, die für dich besser sind. Kommerzielle Bildungsmessen sind reine Verkaufsmessen ohne qualitative, neutrale Informationsmöglichkeit.

Schritt 4: So lernst du die Anbieter näher kennen

Jetzt kommt für dich der Punkt diejenigen Anbieter näher kennen zu lernen, die am besten zu deinen Vorstellungen passen. Das Ziel sollte sein, dass du beurteilen kannst, ob die Organisation „passt“ und ob die Angebote deine Anfor­derungen treffen. Dies ist natürlich so nur im persönlichen Gespräch machbar. Dafür bieten sich an:

• Erfahrungen ehemaliger Austauschschüler
• Informationsveranstaltungen einzelner Anbieter
• Persönliches Informations- und Beratungsgespräch

Das Beratungsgespräch ist wichtig (Foto: istock.com)

Schritt 5: So entscheidest du, wer für dich der beste Anbieter ist

Du hast deine Wünsche konkretisiert, mindestens zwei seriöse und leistungsfähige Anbieter ausgesucht und persönlich kennen gelernt und von diesen jeweils einen Vorschlag bzw. ein konkretes Angebot erhalten. Damit hast du alle Informationen, die du benötigst, um den für dich „besten Anbieter“ und das passende Angebot aus­zuwählen. Für die Entscheidung solltest du dir eine Kriterienliste erstellen:

• Welchen Eindruck hast du von der Organisation generell?
• Welchen Eindruck hast du von dem Informations- und Beratungsgespräch?
• Wie gut werden deine Ziele für den Auslandsaufenthalt erfüllt?

Wenn du die Angebote zu jedem dieser Punkte mit besser / schlechter vergleichst, hast du eine erste Rangordnung. Bei mehr als zwei Angeboten kannst du hierfür auch eine Punkteskala (null= nicht erfüllt bis 10= optimal erfüllt) verwenden und den Anbietern jeweils Punkte geben.

• Die Kosten deines Auslandsaufenthaltes: Natürlich spielen auch die Kosten eine Rolle für die Entscheidung. Dabei solltest du darauf achten, dass die Kosten vollständig erfasst sind, d.h. einschließlich aller Neben- und Reisekosten, Visumgebühren – und natürlich solltest du auch ein gewisses Taschengeld für Ausgaben vor Ort einplanen. 200 Euro monatlich solltest du einplanen.

Wenn du nach diesem Ablaufplan vorgegangen bist, lassen sich deine „besten“ Angebote mit deinem Budget realisieren. Dann kommt es darauf an, das „optimale“ Angebot auszuwählen. Hier empfiehlt es sich, nicht einfach den niedrigsten Preis auszuwählen, sondern das „günstigste Angebot“ im Verhältnis zu deiner Bewertung. Bei einer besonders guten Bewertung darf auch der Preis höher sein.

So kannst du die Angebote einfach vergleichen

Wenn du oben eine Punkteskala verwendet hast, kannst du einen Quotienten bilden aus Preis und Punktesumme. Jetzt hast du den nach deinen Kriterien und Informationen „besten“ Anbieter und das beste Angebot ermittelt. Du solltest dich noch einmal geistig zurück lehnen und überlegen: Fühle ich mich bei diesem Anbieter wohl?

Wenn du mehr wissen willst, empfehle ich dir unser E-Book: "Die Anbieter-Auswahl – Anbieter im Überblick", das du hier kostenfrei herunter laden kannst.