Es hat sich um ein Vorbereitungsgespräch für die SchülerAustausch-Messe in Kiel am 28.03.2015 im Wissenschaftszentrum gehandelt.
Also bin ich um 07:00 Uhr mit dem Zug von Bargteheide nach Bad Schwartau gefahren, wo meine Kollegin Carmen mit dem Auto gewartet hat. Von da sind wir zum Wissenschaftszentrum in Kiel gefahren. Da wir etwas zu früh da waren, haben wir die Wartezeit noch mit einem Kaffee überbrückt. Um halb 11 haben wir uns dann mit dem Kooperationspartner der Messe und der Veranstaltungsmanagerin des Wissenschaftszentrums getroffen. Jeder bekam eine detaillierte To-Do Liste, wo alles drauf stand was man abklären muss. Dazu gehört z.B. Wie händelt man die Müllentsorgung?, Wie viele Stellwände gibt es?, Gibt es regionale Presse, die man ansprechen kann? Oder auch: „Wann dürfen wir einen Tag vorher kommen, um alles aufzubauen?“
Als das Gespräch zu Ende war, haben wir die Räume noch einmal nachgemessen und einen Belegungsplan gezeichnet und uns aufgeschrieben, welche Schilder wir für die Messe benötigen. Danach haben wir uns dann auf den Weg nach Hause gemacht, der für mich noch etwas länger war.
Jetzt habe ich einen Einblick bekommen, was man alles mit dem Veranstaltungsort im Voraus planen und abklären muss, bevor so eine Messe überhaupt stattfinden kann.
