Hallo Freunde,
normalerweise bin ich vor allem auf Instagram zu finden (www.instagram.com/austauschportal) und berichte von unseren Reisen und Messen. Heute bin ich hier und gebe Euch einen Überblick über unsere Arbeit rund um die SchülerAustausch-Messen. Das ist nicht nur interessant, sondern auch aktuell: Wir bauen unsere Aktivitäten aus und suchen Verstärkung. Aber der Reihe nach:
Schüleraustausch-Messe organisieren – was ist das?
Vor allem, liebe Freunde, ist das ein vielfältiger, abwechslungsreicher Job, bei dem man mit ganz unterschiedlichen Menschen zu tun hat. Fast immer ist viel Spaß dabei. Nicht zu vergessen: Es ist auch Arbeit, und zwar eine Arbeit, bei der es auf Ideenreichtum und Präzision ankommt.
Jede SchülerAustausch-Messe startet mit der Planung
Um eine gute, für alle Beteiligten nützliche uns reibungslose Messe auszurichten, braucht man als erstes eine Idee, wann und wo die Messe stattfinden soll, also: wo gibt es junge Leute und Familien, die sich gut informieren wollen?
Wenn man das weiß, braucht man Partner: einen Veranstaltungsort und Organisationen vor Ort, mit denen wir zusammen arbeiten können. Warum machen wir das? Es ist einfacher, wenn ein Partner sich vor Ort auskennt und bekannt ist. Außerdem braucht man für eine Messe immer viel praktische Hilfe, am besten am Messeort. Unsere Messen finden vor allem in Schulen statt, die sich für unser Thema engagieren. Dazu gehören zum Beispiel Europaschulen, Internationale Schulen und bilinguale Schulen. An mehreren Orten haben wir Kulturinstitutionen als Partner gefunden; gelegentlich engagieren sich auch Unternehmen. In Berlin findet die Messe in der Botschaft von Kanada statt, in Köln im Historischen Rathaus. Sehr eindrucksvoll!
Wenn wir Termin und Ort der Messe wissen, nehmen wir Kontakt zu Ausstellern und Referenten auf. Seriöse Agenturen, Austausch-Organisationen und Berater geben den Besuchern auf der Messe den detaillierten Einblick, wie man gut ins Ausland kommen kann. Außerdem sind regelmäßig Botschaften und Konsulate dabei, die ihre Länder vorstellen, beispielsweise die USA, Kanada und Neuseeland. Schirmherr der Messe ist normalerweise eine bekannte Persönlichkeit, die ebenfalls für die Idee des Austausches „brennt“. Dazu gehören Minister/innen genauso wie Bürgermeister/innen und Botschafter/innen.
Werbung für die SchülerAustausch-Messen: Internet, Presse, Facebook, Instagram etc.
Damit alle Schülerinnen, Schüler und Familien der jeweiligen Region zur Messe kommen können, müssen wir dafür werben. Das machen wir ausgiebig: Flyer und Plakate, Pressearbeit, unsere Facebook-Seite (www.facebook.com/SchueleraustauschPortal) und auch unsere Instagram-Seite sind dabei wichtig – und natürlich die Mund-zu-Mund-Propaganda. Viele Schulen wissen ja noch aus den Vorjahren, wie gut man sich auf unseren Messen informieren kann.
Ihr seht schon: Der Vorlauf für eine gute Messe ist groß. Aber dann kommt der Termin näher und in unserem Team steigt die Spannung. Für den Messeaufbau haben wir umfangreiches Material: Listen, Plakate, PC, Beamer, Banner und vieles mehr kommen in eine große Kiste. Diese Kiste schicken wir zum Messeort. Der Aufbau findet immer am Tag vor der Messe statt, damit am Messetag alles perfekt läuft. Und dann ist es soweit: Die Besucher kommen, wir haben eine interessante und erlebnisreiche Messe mit vielen Besuchern, die sich geistigen Proviant für den „Weg in die Welt“ holen.
Das SchülerAustausch-Messe-Team wächst und sucht Verstärkung
Und jetzt zu unserem aktuellen Angebot: Wir suchen Verstärkung für unser Team. Nach ordentlicher Einarbeitung planst und organisierst du „deine“ Messen, du fährst am Vortag zum Ort der Messe und baust mit einem Helferteam auf. Am Messetag, meistens ein Samstag, betreust du Aussteller, Referenten und Besucher und vertrittst du unsere Stiftung. Und last but noch least: Nach der Messe ist Aufräumen angesagt und die Heimfahrt – mit einem guten Gefühl, „etwas geschafft“ zu haben (müde darfst du dann auch sein..).
PS: Die Messen werden von einem Team in unserem Büro in Ahrensburg bei Hamburg organisiert, zur Messe selbst fahren jeweils zwei bis drei aus unserem Team. Das klappt gut und macht viel Spaß!
Wenn du mehr wissen willst, schreibe an: bewerbung@deutsche-stiftung-voelkerverstaendigung.de
SAMmy
