Wer einen Schüleraustausch plant, hat viele Dinge zu klären. D Dann ist der Rahmen für das Auslandsjahr geklärt: Das Reiseziel, Termin und Dauer des Schüleraustausches, die Beurlaubung von der Schule und der Vertrag mit der Austauschorganisation und die Finanzierung stehen fest. Diese Vorbereitungen dauern normalerweise mehrere Monate. Damit ist aber noch nicht alles vorbereitet. Jetzt beginnen die praktischen Vorbereitungen. Zehn Aufgaben sind in den letzten Monaten und Wochen vor der Abreise zu erledigen.
1 Vorbereitung auf Land, Leute und die Sprache des Gastlandes
Eine gute Vorbereitung hilft, damit sich Schüler/innen vor Ort schneller in der Schule und in der Familie einleben. Dafür ist gut zu wissen, wie der tägliche Umgang der Menschen ist und wie man „Fettnäpfchen“ vermeiden kann.
Wer die Sprache des Gastlandes in den Grundzügen beherrscht, hat es zu Beginn erheblich einfacher. Bei Sprachen, für die man Schulkenntnisse mitbringt, z.B. Englisch, ist das einfacher als bei „ausgefallenen Sprachen, etwa beim Schüleraustausch nach Asien.
2 Kenntnisse über Deutschland
Die Gastgeber im Ausland, ob in der Familie oder in der Schule, werden sich für Deutschland und das Leben hier interessieren. Dafür ist es nützlich, die aktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft parat zu haben. Für das Kennenlernen im Ausland ist auch wichtig, etwas über die eigene Familie, die Schule und die Region, in der man lebt, erzählen zu können.
3 Gastgeschenke für die Gastfamilie besorgen
Kleine Gastgeschenke sind ein „Dankeschön“ für die Aufnahme in die Familie und bieten die Möglichkeit, miteinander ins Gespräch zu kommen.
4 Das Visum
Außerhalb der EU benötigst du fast immer ein Visum für die Einreise in das Gastland. Das Visum ist bei der jeweiligen Botschaft zu beantragen. Das sollte man frühzeitig angehen.
5 Versicherungen für das Auslandsjahr
Versicherungen für den Schüleraustausch: In jedem Falle benötigen die Schüler/innen eine Auslandskrankenversicherung. Sinnvoll ist auch eine Haftpflichtversicherung. Spezialisierte Reiseversicherer bieten hierzu günstige „Pakete“.
6 Der Gesundheits-Check
Vor der Reise ins Ausland ist ein Gesundheits-Check beim Hausarzt Pflicht. Das betrifft auch eventuell notwenige Impfungen und Medikamente, die man mitnehmen muss, weil sie im Ausland nicht erhältlich sind.
7 Bargeldversorgung im Ausland
Dafür haben viele Banken spezielle Kreditkarten und Konten im Angebot, die das Abheben von Bargeld im Ausland kostengünstig ermöglichen.
8 Smartphone und IT-Ausstattung
Wenn man einen Technik- und IT-Check macht, sieht man, ob Smartphone und PC für das Ausland aktuell genug sind. Für das Smartphone ist zu klären, welchen Mobilfunkvertrag die Schüler/innen im Ausland nutzen können und welche technischen Standards dort gelten.
9 Der Abschied von zuhause: Familie, Freunde, Vereinen
Oft verabschieden sich die Schüler/innen mit einer kleinen Party von Freunden und Familie. Zu klären ist, wie der Kontakt vorm Ausland mit Freunden und Familie gehalten werden soll. Außerdem sind Mitgliedschaften in Vereinen zu prüfen, beispielsweise im Sportverein.
10 Flug und Reise in den Schüleraustausch
Die Reise wird meistens von der Austauschorganisation vorbereitet; teilweise gibt es auch Gruppenflüge mit Begleitung durch Mitarbeiter der Austauschorganisation.
